Academicum
Agentes de IA 24h

Gestão escolar completa, com agentes de IA que trabalham 24h

Secretaria, pedagógico, financeiro e comunicação em um só lugar — para escolas, cursos e redes de ensino.

Painel do Academicum — visão financeira

Escolas que confiam no Academicum

RecantoEscola Viva VerdeSomecRakel RechuemInstituto Educacional Sol de VerãoPinheiros

+28 anos de mercado · +400 instituições
+123 mil usuários · +R$ 300 milhões em pagamentos processados

A rotina que o Academicum resolve

Menos operação manual, mais escola

Inadimplência que cresce no fim do mêsO Agente de Cobrança monitora os pagamentos 24h, concilia sozinho e cobra no melhor momento.
Secretaria afogada em papel e retrabalhoMatrículas online com assinatura digital e documentos organizados no Geddy, nossa ferramenta de gestão de documentos.
Comunicação dispersa em grupos e recadosComunicados, boletim e atendimento no aplicativo com a marca da escola.
Decisões no escuro, sem visão dos númerosDashboard com indicadores acadêmicos e financeiros em tempo real.
Ecossistema Academicum

Soluções que funcionam juntas — não sistemas soltos

Tudo integrado ao Gestor Escolar: o dado entra uma vez e circula por toda a operação.

AcademicumA plataforma principal: secretaria, pedagógico, financeiro, CRM, comunicação, estoque, pessoas e indicadores.Conhecer o Academicum →
Aplicativo White LabelO app da sua escola, com a sua marca, nas lojas — comunicação, agenda e financeiro na mão das famílias.Saiba mais →
Controle de AcessoAcesso por reconhecimento facial, com presença registrada.Saiba mais →
Gateway de PagamentoPix, boleto e cartão com conciliação automática.Saiba mais →
Loja VirtualUniformes, materiais e serviços vendidos online.Saiba mais →
Matrículas OnlineLink de matrícula com contrato assinado digitalmente.Saiba mais →
PortaisAluno, responsável e professor na versão web.Saiba mais →
PDVRecebimento presencial com Pin Pad.Saiba mais →
NFS-eNotas fiscais de serviço no padrão nacional.Saiba mais →
GeddyDocumentos da escola organizados e seguros (GED).Saiba mais →
Dentro do Gestor Escolar

8 áreas, uma só plataforma

Deslize para conhecer cada área →

Secretaria e AcadêmicoMatrículas e rematrículas online com assinatura digitalHistórico, declarações e atas em 2 cliquesEnturmação, grade de horários e diário de classeTela da secretaria no Academicum
PedagógicoDiário online com notas e presençasPlanos de aula e conteúdos por turmaBoletim disponível no app e no portalTela do módulo pedagógico no Academicum
FinanceiroRégua de cobrança automática com o Agente de CobrançaRenegociação de dívidas registrada em contratoConciliação automática de todos os recebimentosTela do módulo financeiro no Academicum
CRMFunil de captação com etapas configuráveisAgendamento de visitas e follow-up registradoConversão acompanhada por origem e campanhaTela do CRM de captação no Academicum
ComunicaçãoComunicados segmentados por turma, série ou unidadeGrupos e canais de atendimento no app da escolaConfirmação de leitura pelos responsáveisTela do módulo de comunicação no Academicum
EstoqueUniformes, materiais e serviços em um só controleIntegrado à Loja Virtual e ao PDVAgente de Estoque indica o momento de comprarTela do módulo de estoque no Academicum
PessoasCadastro de colaboradores e professoresAlocação de professores por turma e horárioPerfis e permissões por funçãoTela do módulo de pessoas no Academicum
DashboardIndicadores acadêmicos e financeiros consolidadosVisão por unidade e da rede inteiraInadimplência, matrículas e evasão acompanhadasDashboard de indicadores da rede no Academicum
Diferencial Academicum

Agentes de IA que trabalham pela sua escola 24 horas por dia

Não é um chatbot: são agentes que monitoram, decidem e executam a rotina — você só acompanha os resultados.

Agente de CobrançaDefine a régua, monitora pagamentos 24h, concilia sozinho e cobra no melhor momento — recupera inadimplência sem constranger famílias.
Agente de EstoqueAcompanha níveis e vendas, indica a hora de comprar e impede venda sem estoque.
Agente de ComunicaçãoEnvia as mensagens certas, na hora certa, seguindo os critérios que a escola define.
Agente Acadêmico e PedagógicoConsolida presenças dos diários, valida documentação e acompanha cada matrícula até a assinatura e o 1º pagamento.
Ver os agentes em ação
Aplicativo White Label

O aplicativo da SUA escola, com a SUA marca, nas lojas

Nenhum concorrente oferece isso: alunos, responsáveis, equipe administrativa e professores no mesmo app — publicado com o nome e o ícone da sua instituição.

App Minha Escola — tela inicial com módulos de mensagens, calendário, pagamentos e boletim
Comunicação com grupos e canais de atendimentoBoletim, diário de classe e agendaFinanceiro com pagamento dentro do appRenovação de matrícula com assinatura digitalCarteirinha digital do alunoRotina da educação infantil para os responsáveis
Pagamentos e financeiro

Receba por todos os meios — e concilie sem planilha

PixBoletoCartãoDébito automáticoCarteiras digitais
Conciliação automática de todos os recebimentosLink de pagamento para cobranças avulsasPDV com Pin Pad para receber na recepçãoNFS-e emitida direto do financeiro, no padrão nacional
Trabalhando juntoO Agente de Cobrança aplica a régua sobre tudo isso — do aviso ao acordo de renegociação.Ver como funciona →
Quem usa, recomenda

Resultados contados por quem dirige escolas

Por já ter trabalhado com alguns sistemas de gestão, afirmo que o Academicum é um dos melhores que já usei: plataforma completa, sempre se atualizando, com excelente atendimento e trabalhando junto conosco para resolver os problemas. O Academicum realmente é parceiro de seus clientes.
Centro Educacional Columbia 2000
Desde os prazos, atendimento, serviço prestado, suporte e toda a atenção da equipe, encontramos no Academicum uma parceria de excelência, que com certeza irá perdurar por muito tempo.
Escola Viva Verde
Um dos principais desafios superados foi na pandemia: através dos recursos do Academicum conseguimos dar continuidade às aulas, dando suporte a todos os alunos. Depois de tantas pesquisas antes de escolher, hoje afirmo que é o software de gestão escolar mais completo que encontrei.
Colégio Silva Abreu — Jardim Tia Madá
Trocar de sistema sem trauma

Implantação assistida em 4 passos

Diagnóstico
Entendemos a rotina e os sistemas atuais da sua escola.
Migração de dados
Alunos, turmas, notas e financeiro migrados com a nossa equipe.
Treinamento da equipe
Por perfil: secretaria, financeiro, coordenação e professores.
Acompanhamento contínuo
Suporte humano que não some depois da virada.

Dados de crianças e famílias exigem seriedade

Adequado à LGPDCriptografia e backups100% em nuvemCenso Escolar (INEP)NFS-e padrão nacionalAssinatura digital com validade jurídica

Perguntas frequentes

Para que tipo de instituição o Academicum serve?

Escolas particulares de educação básica, cursos livres, técnicos e de idiomas, escolas de esportes e danças — e redes com várias unidades, com gestão multiunidade nativa e perfis de permissão por função.

Como funciona a implantação e a migração dos dados?

Em 4 passos, com a nossa equipe junto: diagnóstico da sua rotina, migração de alunos, contratos e histórico, treinamento por perfil (secretaria, financeiro, coordenação e professores) e acompanhamento contínuo depois da virada. Você não migra sozinho.

Quanto custa o Academicum?

O investimento depende do número de alunos e dos módulos que a sua instituição precisa — por isso não trabalhamos com tabela única. Na demonstração, o consultor monta uma proposta sob medida, sem surpresa e sem fidelidade escondida.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O Academicum é 100% em nuvem: a equipe acessa pelo navegador e as famílias pelo aplicativo da sua escola. Sem servidor na secretaria, sem instalação máquina por máquina.

Como funciona o suporte?

Suporte humano por telefone, WhatsApp e e-mail, feito por gente que conhece rotina escolar — e um time de implantação que continua disponível depois da virada. Nada de fila de robô.

O aplicativo é mesmo com a marca da minha escola?

Sim. O aplicativo é publicado na App Store e no Google Play com o nome, o ícone e as cores da sua instituição. A família procura pela sua escola, não por nós — e cada notificação reforça a sua marca.

Os dados da escola e das famílias estão seguros (LGPD)?

Sim. A plataforma é adequada à LGPD, com dados criptografados, backups automáticos e perfis de permissão por função — cada pessoa vê só o que precisa. Toda ação fica registrada e auditável.

Integra com o Censo Escolar?

Sim. Os dados acadêmicos do Gestor Escolar são preparados para a exportação do Censo Escolar (INEP), sem redigitação em planilha.

Veja o Academicum funcionando com a realidade da sua escola

Demonstração guiada por um consultor — gratuito e sem compromisso.